1. 合同在线下签订、盖章后，纸质原件按档案规则归档，在此登记纸质归档编号与档案位置；
2. 待归档：已录入线上台账但纸质原件未登记，需及时补登；有差异：双轨核对发现线上台账与纸质原件不一致，需处理；
3. 双轨核对：建议按月/季定期核对线上台账与纸质原件，核对结果留痕可追溯；
4. 历史合同无电子版的可标记"仅线下原件"，线上仅登记基本信息。